確定產品說明書的裝釘方式，尺寸大小等等。比如是膠裝還是騎釘，或者折頁，這主要是根據產品包裝盒的尺寸、說明書內容的多少、客戶的產品所表現的外在特性來確定。確定好這三個基本要素后，就對說明書的內容排版設計。
說明書印刷文件制作好以后，就要動手尋找合適的說明書印刷廠家。找說明書印刷廠一定要根據自己對說明書的要求來尋找，比如產品預算成本、客戶的質量要求，客戶的訂單交期，付款方式，說明書的色彩等。一般對說明書質量要求不高的，先找價格比較便宜的說明書印刷供應商。如果客戶對說明書印刷的質量要求比較高，比如對說明書的印刷顏色要求，并且貨期也比較急。這樣的說明書一定要找專業生產說明書的廠家來生產。因為專業的說明書印刷廠一般都擁有相對完善的生產、品質控制體系，擁有相對齊全的說明書印刷設備及后道加工設備，足不出戶即可達成客人的交期。
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